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上海一小区未经意见征询更换门禁 结果安装不足一月被迫拆除四部
上观新闻2020-12-07 06:31:06

“小区楼幢突然换成智能门禁,不考虑居民需求。”家住浦东新区利津路1313弄证大家园五期的陆女士近日向12345上海市民服务热线反映:11月中旬,业委会向居民推荐了一款门禁系统,需要下载手机App操作开门。紧接着,智能门禁悄悄开始试点安装,有居民立即到物业经理办公室提出质疑……两个星期以来,已有4个楼幢陆续拆除智能门禁设备。

物业与门禁公司达成协议

证大家园五期是建于2006年的商品房小区,有856户居民,中老年占80%以上。十多年来,小区采用的门禁是传统的有线对讲系统,即访客按下房间号,屋内响铃,业主接听并操作开门。

11月23日,小区物业科瑞公司贴出公告称,由于门禁设备使用寿命将至,部分配件损坏后没有新的配件更换,对业主出入造成困扰,且存在安全隐患。在参考其他社区使用门禁效果的基础上,引进一家公司的门禁产品。当天起,该公司将对小区所有单元门免费提供新门禁的更换和维保服务。据介绍,新的门禁系统可实现手机App、人脸识别、刷卡、输入密码4种开门方式,以应对不同场景。安装后,原有实时对讲的电话系统被切断无法使用。

对于功能多样的新门禁系统,陆女士并非无法接受,只是担忧家中老人没有能力操作。原来,启用所有功能的前提是,户主需要在智能手机上下载一款特定的软件,根据自己的开门需求设置并上传个人信息。比如,应对访客、外卖、快递,居民就要在软件上绑定自己的手机或座机。一旦有人呼叫,门禁系统会拨打用户手机,提醒业主应答并操作开门。陆女士认为,老人的记忆力差、眼睛也不好,无法在手机上操作这么多步骤,会带来不便。

由于种种顾虑,陆女士所在楼幢的20多户居民中有10户反对。然而物业在未开展意见征询的情况下,擅自与门禁公司达成安装协议,违反了小区的自治流程,引起居民不满。此外,门禁公司免费更换是否有其他考量,居民们也心存疑虑。

用还是不用居民意见不一

12月1日,记者来到小区实地观察门禁系统的安装现状。目前,每幢楼的大门口都张贴了门禁系统改造的通知书。

在18号楼,记者看到门禁系统仍是传统的呼叫设备,一旁另装了刷卡装置。输入房间号,单色液晶小屏幕上显示呼叫状态,户主询问后开了门。居民说,这套老门禁的摄像头已经失灵,按钮和门铃偶尔在潮湿天气会接触不良,但用着习惯。也有居民说,老门禁的门铃声音很大,快递多的时候或半夜响起会打扰到邻里。

在22号楼,记者看到一台已开通使用的智能门禁设备。一位年轻业主说,他已下载App并上传手机号码、人脸信息,“出门带个手机就行,很方便”。这名业主对智能门禁的手机呼叫功能尤其赞赏:即便不在家、不起身也能操作开门,查看呼叫门铃的对象。“对于老年人,我会教他们如何使用,熟悉了就能感受到智能门禁的便捷。”

22号楼一对70多岁的老夫妻说,他们正愁办的新门禁卡不好用。“下载App我不懂,这两天办了新卡,一刷系统说是‘无效卡’,这个应该先解决!”现场,一位年轻业主为他们演示人脸识别和密码输入的开门方式,老夫妻看完带着一丝愁容反问:“还是要用App吗?”“小孩子个子矮,人脸识别拍得到吗?”

23号楼还未安装智能门禁。年过六旬的一位阿姨直言自己是“保守派”,“我不反对新技术,但我只能接受办一张门禁卡,设置一个密码。”张阿姨并非对智能设备一窍不通,因为在医疗系统工作,懂一点电脑操作,会用智能手机。她讲了自己的顾虑:“新技术更新快,保不准门禁公司哪天就倒闭了,我不想过多提供自己的个人信息。”

20号楼的智能门禁安装于11月23日,在部分居民强烈反对下已被拆除,裸露出被剪断的电线。记者看到,电子主板附近显示原门禁系统的生产厂家“弗曼科斯电子有限公司”。据科瑞物业的主管人员称,物业已联系不到该公司,只能联系第三方维保单位恢复原样。

物业表示将补走征询流程

记者找到科瑞物业的陈经理,对方表示,小区已暂停智能门禁的安装。已安装智能门禁的有8幢楼,恢复原样的有4幢,2幢楼的居民选择继续使用老门禁系统,还有2幢在摇摆,物业将根据意见征询结果再做打算。对于选择使用的居民,物业考虑到老年人操作不便等因素,将提供相应指导,门禁卡故障问题正在联系公司抓紧调试。

“确实是我们工作的失误。”陈经理承认小区在智能门禁安装中未走征询意见流程。据称,一个月前,门禁公司主动找到业委会商议引进门禁系统,物业考虑旧门禁系统零部件难找,维修成本高,新的门禁厂家提供免费安装和5年维保,因此同意引进。业委会与物业以为免费的事项不需要经过征询,因此就安排了门禁公司进行安装。

此外,5年合约到期后,维保费用如何收取双方并未约定。陈经理也没想过智能门禁公司经营不善中途违约的情况,但他认为“这是个充分竞争的市场,换一家就好了”。至于门禁公司会如何处置居民隐私?物业称并未考虑。

智能门禁作为社区呼声较高的新型配套设施,申城已有不少小区在引进。这些设施往往由第三方企业提供,通过与物业签订协议进驻小区。新技术、新措施或多或少会带来不适应,社区管理者要注意方式方法,在打造智慧小区的进程中,让居民真正参与进来。建议先进行小范围试点,正式决策前要听大家的声音,以免“好心办坏事”。

作者:车佳楠
选稿:李婉怡
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