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座位可预约!上海图书馆东馆开馆在即,想来“坐坐”吗?
乐游上海2021-09-02 15:52:49

比邻“城市绿肺”世纪公园,在迎春路、合欢路、锦绣路与世纪大道围合的区域中,一块“林中玉石”磨洗成型,泛出温润的光晕——这就是2017年9月开工,目前正处于基建验收与交接开办并行期的上图东馆。

上图东馆的最新定位为“大阅读时代的智慧复合型图书馆”。近期,上图东馆公开了一系列内部空间效果图,含无障碍阅览室、乐龄阅览室、东方书院、阅读广场、法律馆、设计图书馆、全球城市馆等。

全馆的阅读家具都将拥有5种配色,每个楼层以东、南、西、北、中,分别设置色彩分布区域,让人一目了然。在赏心悦目的视觉效果外,还有哪些因素决定了上图东馆的阅读体验?在日前举行的“东馆请你来坐坐”活动就着眼于“怎么看”。

“一座图书馆,读者最关心的无非是两个要素:一是馆藏资源,二便是阅读空间。读者能使用到的桌椅等阅读家具,就是空间服务的重要内容。”上海图书馆副馆长、上海科学技术情报研究所副所长徐强表示,读者如果需要在图书馆停留、查询资料、阅读学习,最常接触与使用的图书馆设备设施就是家具。因此,阅读家具的舒适性与可靠性,以及营造出的阅读环境,显得尤为重要。

以家具布置为代表,上图东馆的读者服务准备工作启动得很早。早在2018年,上图就举办了两次大型线上调研,询问读者对东馆的期望,希望获得哪些服务。上图需要从读者的视角出发,了解东馆如何满足读者对知识服务的需求,对阅读活动的需求。

正是以读者为导向,所以上图东馆一改“大包干”的形式,前期先摆出家具样品,请读者来把关。此次活动中,现场共有16款桌椅供读者体验。这些家具在简洁、洗练的外表下,拥有不同的设计:有的是拥有柔软布面的沙发椅,也有如同在吧台使用的高脚椅;有的是便于多人围坐讨论的圆桌,也有桌面可升降的无障碍阅读桌。家具上还张贴了二维码,读者可扫码为16款家具一一打分,并填写评价与建议。

“我们希望通过读者的评测和‘定样’,来优化、完善上图东馆阅读家具设置的最终方案。”徐强介绍,上图东馆的家具分为五大类,除了阅读家具,还有少儿家具、专业书架、休闲家具、办公家具。五大类家具通过政府招标采购,由四家供应商提供样品。这些尚未定型的家具样品,均希望由实际使用的读者和馆员进行评测,并不断优化整合,来确定最终的实施方案。

在成人阅读家具读者评测活动中,一款桌面较高、内设照明灯与电源接口的阅读桌,以其实用性获得了读者的最高评价。其实,这款可供四人同时使用的阅读桌上,还藏着易被读者忽视的小细节:桌面上安有四个墨水屏,可亮屏显示二维码,以此来实现读者扫码预约使用的功能。在图书馆,有人需要有插座的位置,有人需要看得见风景的位置,有人需要不被打扰的位置……读者的需求千差万别,然而,在上海的许多图书馆内,都存在着一座难求的状况。

开通图书馆座位预约机制,无疑是个好方法。徐强介绍,上图东馆共有各类座位6000个左右,其中约800个阅读座位可供读者预约。根据座位预约方案,预约方式将有两种:一种是现场扫码或馆员帮助锁定座位,在未来4个小时内,读者就有这个座位的使用权;一种则是通过手机小程序或APP等方式,进行远程预约。

上图还在为东馆制定一套预约规则,来保证服务系统的正常运转。例如,读者在预约一个座位后,除了4个小时的使用时间,规则还允许前后半小时的“早到”“晚退”。而如果与下一名读者的预约时间起冲突,家具上的电子墨水屏就会提示读者,馆员也会协助寻找空闲座位。

如果一个座位的4小时预约使用时间没有“用满”,馆员也能将这个座位解锁,方便下一名读者使用。除了约800个可预约座位,为了满足长时间学习及特定需求的读者,另有约数千个座位为自由阅读座位,读者到馆后可直接使用。

“一套全预约制的图书馆服务系统正在开发调试之中,不久将应用于上图东馆。”徐强表示,服务智慧化是东馆探索的重心。未来在上图东馆,一大批服务内容都可以通过预约实现:除进馆预约、座位预约外,开展工作坊、团队学习交流的研讨室,用于阅读学习的极静阅览室和静音仓,各类阅读推广活动均可通过预约使用或参加;图书也能预约借阅,并可选择“享借”服务,将预约的图书快递到家。据悉,这套全预约制的图书馆服务系统,在国内图书馆业界尚属首创。

疫情期间,为保障读者安全,上图东馆先期将试开放部分空间,并逐步实现全馆开放,不断优化服务体验。此外,上图东馆建成后,淮海中路馆舍将继续面向机构和读者,提供专业化、研究型的知识服务,与东馆偏重大众化、体验型的主题阅读活动实现错位。

选稿:魏子川
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