东方网记者 卫宜斐

11月17日，“2021秋季飞书未来无限大会”在上海举行。会上，飞书正式发布了全新5.0版：新的logo、个人说明书、飞书人事、周报......曾经和“某钉”齐名的飞书如今却畅言要“打开工作的新世界”，而这一次全新的飞书是老板们的“宝物”还是员工们的“神器”呢？

△ 左为飞书之前的logo，右为此次飞书正式发布的新logo（据飞书CEO谢欣表示，改logo是因为左边的太像某个导航软件）

无论上下级，先“拉拉关系”

作为一款集沟通、日历、云文档、云盘等功能一体的办公软件，飞书在“便捷高效”的路上一往无前。在这次的发布会上，飞书CEO谢欣就介绍了新上线的功能之一——个人说明书。

望文生义，“个人说明书”就是个人介绍，扫描二维码，或是点击飞书的个人签名档就可以了解“工作中怎么使用这个人”。谢欣在介绍个人说明书时调侃道，工具需要说明书，所以老板才是“工具人”，员工打开说明书之后，就可以开始考虑怎么“使用”老板了。

而个人说明书也并非老板们的“专利”，谢欣表示，工作时，人与人的交流中有一大部分属于“无效沟通”，大部分人都希望对方在对话开始时就能够提出需求，以此节省时间提高效率。而个人说明书就可以做到这一点——在聊天之前，对方就可以了解你想向他介绍的一切，以此替代那句空白又无效的“在吗”。

因此，无论是老板还是员工，个人说明书就相当于自己为自己打上的“标签”，而这个功能在字节跳动的内部已经提高了极大的沟通效率。

写周报不再是员工的“专利”

在很多企业，周报是让员工们“深恶痛绝”的一项工作——流于形式，写就会“卷”，老板还不一定看。大多时候，周报没有完成“自下而上”的汇报工作，老板并未“掌控每个员工的工作”，却又成为双方的一种负担。

“我给我的员工写周报，而且我挺喜欢的。”得到APP CEO脱不花在分享飞书的体验时说道，上级给下级写周报，包含了“上周工作”、“下周计划”、“心得和体会”、“视野和情报”四个板块。周报对全公司都可见，不但可以为下属们分享业务思考，也能为他们提供全局视角。“上级的周报给所有人看，让管理者被审视、被监督、被比较。”

△ 得到APP CEO脱不花

飞书在不断的更新中作出思考：“工作，不能把人‘框’住。”许多人对“工作”的概念与性质都存在着固有的偏见，在飞书的用户分享会上，许多大型企业，比如新兴的超级猩猩、得到APP、文和友，与传统企业旭辉集团、万达影视等，都不约而同地提到了一句话，“飞书，让我们的企业变成了一个先进的团队。”

从“企业”到“团队”，工作文化的转变

在定义上，企业与团队有着截然不同的理解。企业，对于许多“打工人”来说，是“给老板干活”；而团队，更像是一群志同道合的人，簇拥在一起向一个目标共同奋斗。

“飞书有个口号是，‘先进的团队都在用飞书’，其实我们当时在确定口号的时候也思考过，到底是用‘企业’还是用‘团队’。”飞书总裁张楠在接受记者提问时说道，但他认为，“给老板干活”是一个职场上的旧思想，理应发生转变，让整个“企业”成为一个“团队”。

而谢欣也表示，以前的企业，上级对下级而言是“管控”，但是随着现今社会的发展，有才华和能力的人也越来越多，“管控”已经不再适用，而更应该是“激发”这些人的潜能，让他们在工作时感觉到“被需要”。“飞书让人和人越来越近，可以激发每一个人。这是很重要，但是也很容易被人忽视的一点。”谢欣说道。

飞书在打造一个全新的数字化工作环境时，更希望工作的先进理念可以传递给每一个用户。“之前飞书承载的是字节跳动的理念，如今它是来自于用户们的实践，他们才是飞书的产品经理。”

飞书推出各类新产品，已成为先进企业的第一选择

与此同时，飞书也发布了飞书人事、飞书合同、飞书审批等多款新产品，标志着飞书从面向组织的管理工具到更完整的企业管理平台的全面升级。

飞书人事能帮助企业全面汇总所有与“人”相关的信息，上级只需1秒便可了解员工的绩效、教育背景、工作经历等信息，让优秀的员工在企业里更容易被发现。

飞书审批系统则能极大节省企业内的审批时间，也让管理者更审慎地做出决策，同时提升业务决策的效率和质量。字节跳动内部每天会产生12万条审批，在应用飞书审批后，通过对“秒批率”等问题的审批优化，字节跳动的平均审批时长已从44小时下降到了21小时。

此外，飞书还同步发布了飞书合同、飞书会议室等产品。利用OCR识别等技术，飞书合同提供的智能比对功能可识别甲乙方所持合同中不一致的地方。而软硬件一体的飞书会议室整合方案，在与飞书的日历、视频会议深度打通后，每天帮字节跳动节省40万分钟以上的会议时间。

“飞书在很多行业的各家公司都有用户，与其说是飞书选择行业，其实是行业选择了飞书。”谢欣说道。