三年磨一剑——申铁笔杆子养成记

2021-11-26 13:29:30 作者:吕景毅 来源:东方网 选稿:王冰倩

缘起

这篇故事主角的名字叫上海申铁,你可能不是很了解她,那请允许我先介绍一下她。

风从东方来,当改革的春风吹遍浦江两岸,久事集团应运而生,作为上海市政府投融资体制改革和创新的先行者,为上海的城市建设和经济发展作出了巨大的努力。上海申铁投资有限公司隶属于久事集团,成立于2002年,承担了集团铁路重大工程项目投资管理的重任,代表市政府参与上海境内铁路项目投资。飞驰的火车是热血在沸腾,纵横的铁轨是青春在张扬,在追梦的路上,上海申铁砥砺前行。

随着公司重大工程项目的持续推进,公司不断引进各类工程和经济领域的专业人员,人员规模从17年初的30多人迅速扩展到100多人,这些技术好手的引进进一步壮大了公司人才队伍。但是这些新员工加入公司后,不但需要面临身份的转变,更要不断和上级主管部门进行沟通,各类专报、请示和宣传稿件便成了他们每天的必备任务。这些在各自技术领域都能独挡一面的专业人员在公文写作、新闻稿件撰写方面还没有进行或接受过系统和专业的培训,提交的材料要么行文不规范,要么格式有问题,要么内容需要反复的修改,对工作的效率和公司对外形象都造成了一定影响,公司笔杆子队伍的培养成为了一个亟需解决的痛点。

为了解决这个痛点,公司与首创公文写作培训的上海党建文化研究中心(以下简称“中心”)进行了初步接洽。作为一家专业培训机构,中心自2011年开始举办了50期公文写作培训,参训单位包括上药集团、城投集团、合庆镇以及奉贤人社局等各级政府机关和企业,获得了参训学员的一致好评,满意率达到90%以上。双方在进行了充分沟通和前期调研后,达成了以提升员工写作技能为主旨的培训目标。

长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,上海申铁笔杆子培训班尤如一艘即将扬帆起航的航船,开始了她的处女航。

首航2019

2019年7月,在徐家汇百年学府上海交通大学人文学院,上海申铁首期公文写作专题培训基础班如期开展。公司各部门和子公司共67人参加了本次培训,这是上海申铁首次尝试基层管理人员全员参与公文写作培训。在首期培训中,中心以打牢公文写作基础为目标,对课程进行了精心设计,集结了政府部门、企业和报社的老法师们为学员们授课,王永鉴、顾美华、刘纪舟、周显道,这些资深笔杆子为学员们传道授业解惑,夯实公文写作基础。通过基础训练和典型经验的范文剖析与实案讲解,学员们深刻掌握了公文写作的基础与格式,工作简报、写作技巧和消息撰写的技巧也有所提升。

首期培训的创新点是给学员们布置了“回家作业”,夏至时刻,以全体员工都要撰写的《上半年工作总结和下半年工作打算》为“作业”,经老师们详细点评后发还给学员们,毕竟都是悟性极高的年轻人,经此之后,原先普遍存在的格式不规范,重点不突出、行文不流畅等毛病,得到了有效的改善。

续航2020

首次培训初尝甜头后,公司决定再接再厉,2020年夏天与中心继续合作,开办了第二期公文写作提高班,根据公司的发展要求,培养“讲好申铁故事,传播申铁声音”的通讯员队伍成为本次培训的重点。

中心为第二期公文写作培训提高班设计了兼具针对性和实用性的课程,实行小班化教育、每周一次,每次一重点,布置的作业对参加培训的26名学员们很有挑战性,很多学员都说从来没有参加过如此“累”的培训。在密集的课程训练中,开展了一场场的头脑风暴。正是一分耕耘一分收获,如此听写结合,高度参与的培训,学员们写作技能的提升相当明显。

提高班的培训亮点是最后一周的“随堂作业”,教师讲了通讯报道的写作要点后,要求学员当堂以“身边的人和事”为主题,写一篇500字的小通讯,40分钟当堂手写,学员们“鸭梨山大”,但压力也压出了年轻人的潜力,大部分学员都在规定时间内完成作业,其中不乏有让老师惊喜的佳作,令人眼前一亮,上海申铁的年轻笔杆子大有可为,未来可期。

再航2021

经过了前两年的培训,公司笔杆子队伍的整体水平得以提升,对公司中心工作的促进也很明显,然而,随着公司迈入“十四五”规划新征程后所面临的新任务,对员工写作技能,尤其是公文写作技能有了更高更严格的要求。

为此,公司与中心决定举办笔杆子训练营,这次训练营被称为培训高级班——更准确地说是研究生班。2021研究生班,分为三个专题四个小组,分别为通讯组、专报组(2组)和文秘组,23名学员分别来自公司各条线,其中大部分是部门长推荐或领导点将的。每组都配一位带教导师,四位带教导师顾美华、俞崎虎、庞啸和杨雄伟都是机关和企事业单位的资深笔杆子。在历时两个多月的培训中,导师和学员,时而面对面,时而键对键,有的放矢,个别指导,导师们勤勤恳恳地教,学员们认认真真地学,夏去秋来,笔杆子们的研习成果也瓜熟蒂落了,专报组写的专报规范准确,得到主管领导的首肯,文秘组结合岗位职责写的年度工作小结,得到了公司领导的夸赞,通讯组的小故事小通讯有希望见诸报端或被推上头条。

三年三级跳的笔杆子培训,我们深深体会到:

一是企业培训内容必须贯彻问题导向、从需要出发;

二是任何培训都不可能一蹴而就,要坚持、要深耕;

三是培训要预设目标,以结果倒逼过程,创新方法。